Cvičebnice sa bežne používajú v školách ako nástroje na učenie, precvičovanie a písanie poznámok. Sú základom vo vzdelávacích prostrediach, kde ich študenti používajú na plnenie úloh, zapisovanie poznámok z prednášok, riešenie matematických problémov a zapájanie sa do rôznych akademických aktivít. Cvičebnice sa dodávajú v rôznych veľkostiach, formátoch (napr. linajkové, s grafmi alebo prázdnymi stranami) a s dizajnom obálok, aby vyhovovali rôznym témam a preferenciám.
V kanceláriách sú však zošity menej bežné. Prostredia kancelárií majú tendenciu viac sa spoliehať na digitálne nástroje, ako sú počítače, tablety a aplikácie na písanie poznámok, pri úlohách, ako je vytváranie dokumentov, písanie poznámok a komunikácia. Tieto digitálne nástroje ponúkajú výhodu jednoduchého zdieľania, úpravy a organizácie informácií.
Aj keď zošity nie sú v kancelárskych prostrediach také rozšírené kvôli posunu smerom k digitálnym technológiám, niektorým jednotlivcom alebo špecifickým pracovným kontextom môžu byť stále užitočné. Napríklad profesionáli v kreatívnych oblastiach, ako sú dizajnéri, umelci alebo architekti, môžu používať fyzické skicáre alebo notebooky na brainstorming, skicovanie a vizuálne skúmanie.
Celkovo, zatiaľ čo zošity zostávajú základnou súčasťou vzdelávacieho procesu v školách, ich používanie v kancelárskych prostrediach sa stalo menej bežným v dôsledku rozsiahleho prijatia digitálnych technológií na komunikáciu a dokumentáciu.